(IIL Camps= les camps de vacances organisés par l’Institut International de Lancy)
La version française fait foi.
Prix des camps
Les prix des camps affichés sur le site web comprennent les goûters, l’encadrement, l’enseignement, les espaces utilisés, les différents transferts ainsi que le matériel nécessaire à la tenue des camps.
Arrivée
L’accueil des enfants se fait entre 8h30 et 9h00 pour les camps du matin ainsi que pour les enfants restant la journée complète. Les arrivées pour les enfant participant aux camps de l’après-midi seulement se font entre 13h45 et 14h00. Un adulte doit accompagner l’enfant jusqu’à la réception des camps. Il est interdit de déposer l’enfant devant l’école ou de lui demander de s’inscrire lui-même.
Départ
Les enfants sont pris en charge jusqu’à 17h00 pendant les camp. La garde jusqu’à 18h est possible, le coût supplémentaire est de 20 CHF/jour/enfant ou 75chf/enfant pour la semaine. Un adulte doit venir chercher l’enfant à la réception. Les enfants non-accompagnés n’ont pas le droit de sortir du campus à l’exception de ceux dont les parents auront préalablement fait parvenir à IIL Camps une autorisation écrite stipulant qu’ils autorisaient leur(s) enfant(s) à rentrer seul(s).
Assurance
Les participants aux camps doivent être assurés contre les risques d’accidents et de maladie pouvant survenir durant les camps ainsi que pour la responsabilité civile.
Pour les enfants résidant à l’étranger, une assurance maladie et accident et une assurance RC pour la Suisse doivent être obligatoirement souscrites.
IIL Camps ne saurait être tenu responsable en cas d’accident, de maladie, de perte, vol ou dégradation des affaires personnelles des participants.
Paiement
Le paiement des camps s’effectue par carte bancaire sur le site web au moment de l’inscription. D’autres moyens de paiement ne sont pas acceptés. A titre exceptionnel, un virement bancaire pourra être organisé.
Codes promotionnels
L’utilisation de codes promotionnels est possible aux conditions suivantes :
- Des codes promotionnels ou coupons peuvent être appliqués au moment du panier d’achat et avant le paiement en ligne.
- Ces codes promotionnels ne sont pas cumulables entre eux.
Confirmation d’inscription
Dès la finalisation du panier et le paiement de l’inscription, un e-mail de confirmation est adressé à l’adulte ayant effectué la réservation. Un complément d’information concernant les camps réservés sera transmis ultérieurement par email.
Conditions d’annulation et remboursement
Pour toute annulation d’inscription par les parents/responsables légaux nous parvenant au plus tard 1 mois avant le début du camp, 100% du prix total du programme sera remboursé.
Pour toute annulation d’inscription par les parents/responsables légaux nous parvenant entre 15 et 30 jours avant le début du camp, 50% du prix total du programme sera remboursé, sauf pour raisons médicales et sur présentation du certificat correspondant.
Pour toute annulation d’inscription par les parents/responsables légaux nous parvenant moins de 15 jours avant le début du camp, aucun remboursement ne sera accordé. L’intégralité du prix du camp sera dû, sauf pour raisons médicales et sur présentation du certificat correspondant.
En cas d’absence du participant, de retards ou de départs anticipés répétés, aucun remboursement ne pourra avoir lieu, sauf pour raisons médicales et sur présentation du certificat correspondant.
Toute demande d’annulation ou de remboursement pour motif médical doit se faire par email à iil-camps@iil.ch
Modification de la réservation
Dans la mesure du possible, un participant pourra changer d’activité ou de semaine de camp dans la même saison, sous réserve de places disponibles et en s’acquittant, si besoin, de la différence de tarifs. Toute demande de modification doit se faire par email exclusivement à iil-camps@iil.ch . Il ne sera pas accepté de modifications demandées oralement, nia via What’sapp.
Annulation par IIL Camps
En cas de manque d’effectifs, IIL Camps se réserve le droit d’annuler un camp. Un préavis d’au moins 3 jours sera donné à l’adulte ayant effectué la réservation. Dans la mesure du possible, IIL Camps proposera un autre camp, si toutefois celui-ci devait ne pas convenir, alors IIL Camps procéderait à un remboursement intégral.
Responsabilité des parents
Les parents/responsables légaux assument la pleine responsabilité des dégâts matériels causés volontairement ou non par leur(s) enfant(s).
Droit à l’image
Voir formulaire sur le site web
Dossier médical
Lors de l’inscription de l’enfant aux camps, il incombe aux parents/responsables légaux de signaler à IIL Camps toutes allergies, problèmes de santé et autres conditions médicales particulières qui nécessitent un traitement (préventif ou régulier ). Si un problème médical survient après l’inscription, les parents/responsables légaux sont tenus d’avertir IIL Camps par écrit (courriel ou lettre) avant le début du camp. Veuillez noter que ces informations doivent faire l’objet d’une communication INDEPENDANTE de celle déjà transmise à IIL. Par ailleurs, IIL Camps ne fournit pas de crème solaire, il incombe donc aux parents d’en donner une à leur(s) enfants(s) lorsque le temps le nécessite. IIL Camps ne saurait être tenu pour responsable en cas d’intolérance à une crème solaire prêtée par un autre enfant (sauf si l’intolérance a fait l’objet d’une signalisation au préalable).
Besoins diététiques
Tout besoin diététique (intolérance, allergie, aliments qui ne peuvent pas être mangés pour des raisons religieuses, etc.) devra nous être signalé dans le formulaire d’inscription. IIL Camps ne saurait être tenu responsable au cas ou les parents/responsables légaux n’ont pas signalés ces intolérances.
Transport
Les parents/responsables légaux qui effectuent la réservation pour les camps ayant lieu en dehors du campus IIL acceptent que l’enfant soit transporté par les prestataires externes de transport de IIL.
Téléphones portables/tablettes
Les participants n’ayant pas besoin de leur téléphone ou de tablette personnels pendant les camps, il leur est fortement déconseillé d’en apporter. IIL Camps se réserve le droit de confisquer téléphone/tablette si nécessaire. Si les participants ont besoin de contacter un parent ou autre adulte en urgence, le personnel du camp leur donnera accès à un téléphone.
Permission de soins
Les parents/responsables légaux autorisent IIL Camps à prodiguer à leur enfant les soins infirmiers nécessaires, et également à administrer un traitement homéopathique en cas de mal de tête, coup, hématome, bosse, problèmes de digestion et autres maux « mineurs ». Si l’état de l’enfant l’exige, les parents/responsables légaux autorisent également le transport par ambulance vers un milieu de soins approprié tel qu’un établissement hospitalier ou de santé communautaire. De plus, si les personnes à contacter en urgence sont injoignables, les parents/responsables légaux autorisent le médecin choisi par les autorités à prodiguer à leur enfant, tous les soins médicaux requis par son état.
Enfin, les parents s’engagent à informer la direction de IIL Camps de tout changement dans l’état de santé de leur enfant, si différent de celui indiqué au moment de l’inscription.
Autre
Les enfants participant aux camps doivent être propres (pour les enfants en bas-âge de 3 ans+).